2. Suunnittelu- ja ideointi

presenter-1012479_960_720

Miksi tapahtuma järjestetään, mikä on tapahtuman nimi, kenelle tapahtuma on suunnattu.

Milloin: Päivämäärä, kellonaika, sekä kesto (mieti myös onko suunnittelemasi aika tapahtuman kohderyhmälle sopiva ja onko mahdollisesti lähistöllä samaan aikaan muita tapahtumia).

Missä: Paikka, tila, osoite (mieti myös onko paikka teknisiltä ratkaisuiltaan ja logistisesti suunnitellulle tapahtumalle järkevä).

Työnjako: Kuka vastaa mistäkin, kuka tekee mitäkin ja millä aikataululla.

Tapahtuman yhteistyökumppanit: Vastuut, aikataulut ja yksityiskohdat tulee sopia yhteistyökumppaneiden kanssa aina hyvissä ajoin (esimerkiksi järjestysmiehet, tekniikka, siivous etc).

 

GOAL – PLAN – SUCCESS

 

 

bloggif_57ff13adf2ff8